Konta w serwisie głównym Uniwersytetu Wrocławskiego zakładane są dla pracowników, doktorantów, studentów, absolwentów, jednostek UWr i organizacji działających UWr. Konta posiadają różne uprawnienia.
Administrator przed aktywacją konta dokonuje sprawdzenia danych - w wypadku:
- pracowników etatowych i jednostek UWr - konta są aktywowane po sprawdzeniu danych w bazie kadrowej (zgodny adres e-mail),
- organizacje studenckich i doktoranckich - konta są aktywowane po sprawdzeniu danych w Dziale Młodzieżowym (zgodny adres e-mail).
W pozostałych przypadkach konieczne jest potwierdzenie aktywacji w Biurze Promocji i Informacji:
- pracownicy nieetatowi - służbowy adres e-mail i potwierdzenie przez bezpośredniego przełożonego,
- doktoranci - wskazanie strony w sieci UWr gdzie można potwierdzić status doktoranta wraz z adresem e-mail (np. lista na stronie zakładu) lub skan ważnej legitymacji,
- studenci - skan legitymacji lub potwierdzenie przez pracownika UWr,
- absolwenci - skan dyplomu.
Jako nazwy kont akceptowane są wyłącznie odpowiednio pełne imię i nazwisko lub pełna nazwa jednostki/organizacji. Aktywacja konta musi nastąpić w ciągu 7 dni od jego rejestracji. Po tym terminie konta nieaktywne są automatycznie usuwane.
Przy zakładaniu konta należy wybrać poziom uprawnień (grupa użytkowników) oraz ewentualne opcje dodatkowe (dostępne później w zakładce Moje konto/Zmiana uprawnień):
- zaawansowany edytor - edytor umożliwiający formatowanie wprowadzonego tekstu (na użytkowniku spoczywa wtedy odpowiedzialność za zgodne z SIW UWr formatowanie, w edytorze podstawowym formatowanie jest automatyczne),
- ogłoszenia o zamówieniach publicznych - możliwość dodawania ogłoszeń o zamówieniach publicznych w serwisie BZP).
Doktoranci pełniący funkcje administracyjne lub dydaktyczne mogą zaznaczyć obydwa pola doktorant i pracownik (szersze uprawnienia).
Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe.