Sprawozdanie z działalności jednostki 2011 - najnowsza wersja formularza (opublikowana 5 stycznia 2012 r.) - formularz w formacie DOC do pobrania

Informujemy, że Dyrektorzy Instytutów i Kierownicy Katedr są zobowiązani do przygotowania sprawozdania z działalności jednostki za rok 2011 zgodnie z opracowanym schematem (w powyższym linku) uwzględniającym funkcjonowanie w Uczelni bazy "Bibliografia pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego" oraz przekazanie na nośniku cyfrowym (płycie CD-R) wraz z oryginałem sprawozdania do Dziekana w terminie do 13 lutego 2011 r.

Prosimy o sporządzenie, na podstawie powyższych sprawozdań, ogólnego raportu zawierającego omówienie pracy Wydziału jako całości, z uwzględnieniem przede wszystkim kilku najważniejszych osiągnięć naukowych (publikacji, badań naukowych, konferencji, współpracy z zagranicą), w terminie do 20 lutego 2011 r. i przekazanie sprawozdania na nośniku cyformym (płycie CD-R) z oryginałami sprawozdań podległych jednostek do Działu Badań Naukowych.

 Raporty

1. Wzór raportu rocznego/końcowego z realizacji projektu - konkursy 34-39
2. Wzór raportu rocznego/końcowego z realizacji projektu - konkurs 40
3. Wzór raportu rocznego/końcowego z realizacji projektu międzynarodowego niewspółfinansowanego 
4. Wzór raportów rocznych i końcowego dla projektów Narodowego Centrum Nauki
   Uprzejmie informujemy, że w systemie OSF w danych wniosku, w sekcji Umowa został zamieszczony wzór raportów rocznych i raportu końcowego dla projektów badawczych, które uzyskały finansowanie w ramach konkursów Narodowego Centrum Nauki ogłoszonych w dniu 15 marca 2011r.
   

Raport roczny należy składać do 31 marca każdego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 8 m-cy od dnia podpisania umowy, natomiast raport końcowy w terminie 60 dni od zakończenia grantu.

1. Raport końcowy należy przesłać do NCN (liczy się data nadania) w ciągu 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (uwzględniając przy tym aneksy modyfikujące czas realizacji lub zmiany w tym zakresie dokonane przez kierownika jednostki naukowej).
2. Raport końcowy należy złożyć w 2-ch egzemplarzach wraz z załącznikami w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej NCN, podpisanie, zeskanowanie i zapisanie na płycie CD wraz z załącznikami (patrz niżej).
3. Do raportu końcowego w zależności od typu projektu należy dołączyć:

A. dla projektów promotorskich:

a) finansowanych w ramach konkursów 30-33:

• dwie podpisane recenzje pracy doktorskiej w oryginale lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem,
• pracę doktorską, która stanowi obowiązkowy załącznik do raportu (punkt 4 formularza - sprawozdanie merytoryczne);

b) finansowanych w ramach konkursów 34-40:

• dwie podpisane recenzje pracy doktorskiej w oryginale lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem,
• lub oficjalne zaświadczenie o uzyskaniu stopnia naukowego doktora;

B. dla projektów habilitacyjnych:

a) finansowanych w ramach konkursów 30-33:

• opublikowaną pracę habilitacyjną, która stanowi obowiązkowy załącznik do raportu (punkt 4 formularza - sprawozdanie merytoryczne);

b) finansowanych w ramach konkursów 34-40:

• pracę habilitacyjną,
• lub potwierdzenie wszczęcia przewodu habilitacyjnego wraz ze sprawozdaniem merytorycznym;

C. dla projektów własnych:

• Sprawozdanie merytoryczne.

Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać omówienie wykonanych badań naukowych oraz osiągniętych wyników. Może być również przedstawione w formie kopii publikacji, jeżeli obejmują one wszystkie zadania badawcze objęte projektem i uzyskane w trakcie ich realizacji. Jeżeli sprawozdanie merytoryczne stanowią publikacje książkowe należy dołączyć co najmniej 1 sztukę każdej publikacji (a w przypadku projektów przekraczających 200.000 – 2 sztuki).

W przypadku publikacji wymienionych w harmonogramie projektu i niestanowiących ekwiwalentu sprawozdania merytorycznego, lub wymienionych w części F raportu (w formularzach dla konkursów 30-33), punkt 6 (w formularzach dla konkursów 34-40), należy załączyć kopię pierwszej i ostatniej strony lub oficjalne potwierdzenie przyjęcia tekstu do druku (ewentualnie oficjalne potwierdzenie przyjęcia do recenzji – dotyczy przypadków, w których czas oczekiwania na recenzję jest bardzo długi).

D. dla wszystkich projektów:

• płytę CD lub DVD opisaną numerem projektu oraz imieniem i nazwiskiem kierownika projektu, zawierającą w następujące dokumenty w formacie pdf,
• elektroniczną wersję raportu końcowego w formie scanu wersji papierowej,
• sprawozdanie merytoryczne w formie elektronicznej;

jeśli funkcję sprawozdania merytorycznego pełnią publikacje, należy załączyć:

• scany całości, lub wersje elektroniczne - w przypadku artykułów publikowanych w czasopismach lub rozdziałów w publikacjach książkowych,
• scany strony zawierającej nazwisko autora, spis treści oraz strony z kolumną redakcyjną – w przypadku publikacji książkowych,
• dla projektów habilitacyjnych: elektroniczną wersję pracy habilitacyjnej lub scan potwierdzenia wszczęcia przewodu habilitacyjnego,
• w przypadku publikacji wymienionych w harmonogramie projektu i niestanowiących ekwiwalentu sprawozdania merytorycznego scan pierwszej (tytułowej) strony oraz strony z informacją o finansowaniu projektu ze środków na naukę (dla konkursów 30-39) lub Narodowego Centrum Nauki (dla konkursu 40 i konkursów NCN);

E. potwierdzenie zgodności wersji papierowej z wersją elektroniczną (Załącznik 1 – oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją papierową). Za datę przedłożenia wersji papierowej w oświadczeniu należy przyjąć datę sporządzenia raportu końcowego.

WAŻNA INFORMACJA:

Raport końcowy i sprawozdanie merytoryczne powinny być wysłane do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
w terminie sześćdziesięciu dni od daty zakończenia projektu. Pismo o ewentualny zwrot niewykorzystanych środków musi być podpisane przez Dyrektora Instytutu (Kierownika Katedry) oraz Dziekana Wydziału.

Odpowiedzialność za opóźnienia spoczywa na kierownikach projektów.

Rozliczenie finansowe wewnętrznego projektu badawczego  
(formularz w formacie DOC do pobrania)

W związku z tym, że ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), która weszła w życie z dniem 1 października 2010 r., nie przewiduje strumienia finansowania pod nazwą "badania własne", należy rozliczyć się ze wszystkich zrealizowanych wewnętrznych projektów badawczych z lat 2006-2010 za pomocą powyższego formularza.

Rozliczenie finansowe wewnętrznego projektu badawczego nalezy dostarczyć do Działu Kosztów (gmach główny, pokój 211) w  trzech egzemplarzach podpisanych przez kierownika projektu (wnioskodawcę) i kierownika jednostki (dyrektora instytutu). Rozliczenie merytoryczne, które należy dostarczyć do Działu Badań Naukowych,  nie ma wzoru formularza i powinno być tekstem ciągłym o objętości jednej lub maksymalnie dwóch stron A4. Wymaga ono jedynie podpisu kierownika projektu.

Sprawozdanie roczne / końcowe z uczestnictwa w programie
"Wsparcie międzynarodowej mobilności naukowców"
(rozporządzenie w formacie PDF do pobrania zawierające formularz sprawozdania na stronie nr 9 i dalszych) 

Wypełnione sprawozdanie za rok 2010 (oraz 2009 - jeśli program rozpoczął się po 1 lipca 2009 r.) uczestnik powinien dostarczyć do Działu Badań Naukowych do 28 lutego 2011 roku.