Regulamin Studiów Podyplomowych w Uniwersytecie Wrocławskim

Uchwała Nr 99/2009 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 16 grudnia 2009 r.

 
Regulamin studiów podyplomowych w Uniwersytecie Wrocławskim

I. Tworzenie, przekształcanie i znoszenie studiów podyplomowych

§ 1

1. Studia podyplomowe w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Wrocławskiego tworzy, przekształca i znosi Rektor w drodze zarządzenia. W zarządzeniu określa się:
   1. nazwę studiów podyplomowych,
   2. organizację i czas trwania studiów,
   3. adresata studiów,
   4. warunki rekrutacji,
   5. kwalifikacje uzyskane po ukończeniu studiów,
   6. zasady odpłatności,
   7. nadzór merytoryczny nad studiami.
2. Studia podyplomowe mogą być prowadzone przy współudziale innych uczelni, Polskiej Akademii Nauk, jednostek badawczo-rozwojowych, oświatowych, artystycznych, gospodarczych i samorządowych. Zasady współudziału innych podmiotów w prowadzeniu studiów podyplomowych określają porozumienia zawarte między Uniwersytetem Wrocławskim i tymi podmiotami.

§ 2

1. Studia podyplomowe prowadzone są w wymiarze co najmniej 150 godzin dydaktycznych i trwają co najmniej jeden semestr.
2. Studia podyplomowe w zakresie przygotowania pedagogicznego oraz w zakresie przygotowania merytorycznego do nauczania przedmiotu (prowadzania zajęć), prowadzone są z uwzględnieniem zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra w sprawie standardów kształcenia nauczycieli.
3. Zajęcia na studiach podyplomowych prowadzone są w systemie niestacjonarnym. Zajęcia na studiach podyplomowych mogą być prowadzone także w systemie nauczania na odległość.

§ 3

1. Absolwent studiów podyplomowych otrzymuje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych. Wzór świadectwa określają odrębne przepisy.
2. Uczelnia ma obowiązek przygotowania i wydania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w ciągu 30 dni od daty ich ukończenia. Na świadectwie wpisuje się datę zaliczenia ostatniego semestru studiów.
3. Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych podpisują: dziekan właściwego wydziału lub dyrektor jednostki pozawydziałowej oraz Rektor.

§ 4

1. Wniosek o utworzenie, przekształcenie lub zniesienie studiów podyplomowych składa w Dziale Nauczania dziekan lub dyrektor jednostki pozawydziałowej po uzyskaniu opinii właściwej rady wydziału lub rady jednostki pozawydziałowej.
2. Wniosek powinien określać:
   1. nazwę studiów podyplomowych,
   2. charakter studiów,
   3. kwalifikacje/umiejętności uzyskane po ukończeniu studiów podyplomowych,
   4. termin uruchomienia, przekształcenia lub zniesienia studiów,
   5. czas trwania studiów,
   6. wskazanie kandydata na stanowisko kierownika studiów podyplomowych,
   7. adresatów studiów,
   8. zasady kwalifikacji na studia podyplomowe.
3. Do wniosku należy dołączyć:
   1. wyciąg z protokołu posiedzenia rady wydziału lub rady jednostki pozawydziałowej, zawierający uchwałę w sprawie utworzenia, przekształcenia lub zniesienia studiów wraz z uzasadnieniem,
   2. plan i program studiów,
   3. opis kadry dydaktycznej,
   4. wstępny kosztorys studiów podyplomowych.
4. Wniosek wraz z dokumentacją Dział Nauczania przekazuje do zaopiniowania Senackiej Komisji Nauczania.
5. Wniosek zaopiniowany przez Senacką Komisję Nauczania przedkładany jest Rektorowi, który wydaje zarządzenie o utworzeniu, przekształceniu lub zniesieniu studiów podyplomowych.

 § 5

Zawieszenie studiów podyplomowych w danym roku akademickim następuje na podstawie decyzji kierownika studiów podyplomowych i nie wymaga zgody Rektora. O podjętej decyzji kierownik informuje Dział Nauczania.

II. Zasady odpłatności za studia podyplomowe

§ 6

1. Kształcenie na studiach podyplomowych jest odpłatne.
2. Źródłem finansowania studiów podyplomowych są:
   1. opłaty za usługi edukacyjne od uczestników studiów podyplomowych lub instytucji ich delegujących,
   2. dotacje,
   3. granty,
   4. środki finansowe pochodzące z umów zawartych z innymi podmiotami, które nie obejmują kosztów bezpośrednich związanych z organizacją i prowadzeniem studiów.
3. Wysokość opłaty za studia podyplomowe ustalana jest na podstawie kosztorysu, sporządzonego przez kierownika studiów podyplomowych i zatwierdzanego przez Rektora. Ustalona w ten sposób wysokość opłat za studia podyplomowe ogłaszana jest wraz z zasadami rekrutacji, o których mowa w § 10 ust. 3.

§ 7

1. Warunki wnoszenia opłat za usługi edukacyjne przez uczestnika studiów podyplomowych określane są w umowie zawartej w formie pisemnej między uczestnikiem a Uniwersytetem Wrocławskim reprezentowanym przez kierownika studiów podyplomowych na podstawie odpowiedniego upoważnienia. Kierownik studiów podyplomowych, na pisemny wniosek uczestnika studiów, może podjąć decyzję o wniesieniu opłaty w ratach, których wysokość i terminy zapłaty określone zostaną we wspomnianej umowie.
2. W przypadku nieuiszczenia opłat w obowiązującym terminie, uczestnik studiów zostaje skreślony z listy uczestników studiów podyplomowych.
3. Wniesiona przez kandydata na studia podyplomowe opłata jest zwracana w całości w przypadku, gdy kierownik studiów podyplomowych decyduje o nierozpoczęciu zajęć na studiach, np. z powodu liczby kandydatów niewystarczającej do uruchomienia studiów.
4. Wydanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty za ten dokument, ustalonej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
5. Wydanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych następuje po uregulowaniu wszystkich opłat obciążających uczestnika.

§ 8

1. Rozwiązanie umowy określającej warunki wnoszenia opłat za usługi edukacyjne od uczestnika studiów podyplomowych następuje:
   1. z dniem upływu okresu, na jaki została zawarta,
   2. z dniem doręczenia kierownikowi studiów podyplomowych oświadczenia uczestnika o rezygnacji ze studiów,
   3. z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy uczestników z innych powodów niż rezygnacja ze studiów.
2. Oświadczenie uczestnika o rezygnacji, pod rygorem nieważności, złożone być winno w formie pisemnej.

§ 9

1. W przypadku rozwiązania umowy określającej warunki wnoszenia opłat za usługi edukacyjne od uczestnika studiów podyplomowych przed końcem semestru, Uniwersytet Wrocławski zwraca uczestnikowi część uiszczonej przez niego opłaty, proporcjonalnie do ilości zajęć objętych programem studiów, jaka po dniu rozwiązania umowy pozostała do końca semestru.
2. Jeżeli na dzień rozwiązania umowy określającej warunki wnoszenia opłat za usługi edukacyjne od uczestnika studiów podyplomowych uczestnik zalega z opłatą za studia, jest on zobowiązany wnieść tę opłatę za pełny semestr (semestry), w których obowiązywała umowa, oraz za semestr, w którym umowa uległa rozwiązaniu, w części proporcjonalnej do ilości zajęć objętych programem studiów, które zostały zrealizowane do dnia rozwiązania umowy.
3. Termin zwrotu należnej uczestnikowi kwoty wynosi 30 dni, licząc od dnia rozwiązania umowy określającej warunki wnoszenia opłat za usługi edukacyjne od uczestnika studiów podyplomowych.
4. Decyzję o zwrocie należnej kwoty podejmuje kierownik studiów podyplomowych. Od decyzji tej uczestnikowi przysługuje odwołanie do Rektora w ciągu 14 dni od daty doręczenia.

III. Warunki i tryb rekrutacji

§ 10

1. Na studia podyplomowe może być przyjęta osoba posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych.
2. Osoby niebędące obywatelami polskimi mogą podejmować i odbywać studia podyplomowe na zasadach określonych w odrębnych przepisach prawa.
3. Przyjęcie na studia następuje po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego na podstawie kompletu dokumentów kandydata - zgodnie z zasadami rekrutacji obowiązującymi na dany rok akademicki ustalonymi i ogłoszonymi przez jednostkę organizującą studia.
4. Kandydaci na studia podyplomowe składają w dziekanacie wydziału lub sekretariacie jednostki pozawydziałowej, które prowadzą studia podyplomowe, następujące dokumenty:
   1. podanie o przyjęcie na studia podyplomowe adresowane do Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego,
   2. odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych lub kserokopię dyplomu poświadczone przez jednostkę przyjmującą dokumenty,
   3. kwestionariusz osobowy (wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu),
   4. zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu nauczyciela (dotyczy studiów przeznaczonych dla przyszłych nauczycieli),
   5. zaświadczenie o posiadaniu przygotowania pedagogicznego lub akt nadania stopnia awansu zawodowego (dotyczy studiów przeznaczonych dla nauczycieli),
   6. kserokopię dowodu osobistego,
   7. w przypadku studiów finansowanych z grantów - kopie innych dokumentów określonych w umowie o finansowanie studiów podyplomowych,
   8. 2 fotografie o wymiarach 35 mm x 45 mm bez nakrycia głowy, na jasnym tle, podpisane imieniem i nazwiskiem.
5. Kierownik studiów podyplomowych przekazuje kandydatowi decyzję o przyjęciu, określając termin wniesienia opłat, bądź o nieprzyjęciu, wskazując powody nieprzyjęcia.
6. Od decyzji o nieprzyjęciu na studia podyplomowe kandydatowi przysługuje odwołanie do Rektora w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.
7. Uczelnia zawiera z uczestnikiem studiów podyplomowych umowę w formie pisemnej dotyczącą świadczenia usług edukacyjnych. Treść umowy może być przystosowana (uzupełniona) do potrzeb konkretnych studiów podyplomowych z zachowaniem treści przewidzianych we wzorze umowy – (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).

IV. Organizacja i dokumentacja studiów podyplomowych

§ 11

1. Kierownik studiów podyplomowych odpowiedzialny jest za organizację studiów oraz realizację planu i programu kształcenia.
2. Kierownika studiów podyplomowych powołuje i odwołuje Rektor na wniosek dziekana uzgodniony z radą wydziału lub na wniosek dyrektora jednostki pozawydziałowej uzgodniony z radą tej jednostki.

§ 12

1. Do obowiązków kierownika studiów podyplomowych należy również prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych, którą tworzą:
   1. plany i programy studiów podyplomowych,
   2. teczki osobowe uczestników,
   3. protokoły egzaminacyjne,
   4. indeks uczestnika,
   5. księga druków ścisłego zarachowania, w której odnotowuje się liczbę pobranych i wydanych świadectw.
   6. kopia umowy za świadczone usługi edukacyjne zawieranej z uczestnikiem studiów podyplomowych.
2. W teczce osobowej uczestnika studiów podyplomowych przechowywane są następujące dokumenty:
   1. dokumenty wymagane od kandydata w postępowaniu kwalifikacyjnym,
   2. karty egzaminacyjne,
   3. protokół egzaminu końcowego, o ile taki egzamin jest przewidziany w programie studiów,
   4. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych - egzemplarz do akt,
   5. zobowiązanie biblioteczne,
   6. potwierdzenie odbioru dokumentów.
3. Kierownik studiów podyplomowych jest zobowiązany do przekazania dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych oraz teczek osobowych uczestników do Archiwum Uniwersytetu Wrocławskiego. Wyjątek stanowi indeks uczestnika studiów, który po zakończeniu edycji studiów staje się własnością absolwenta i nie podlega zwrotowi.
4. Dokumenty uczestników powinny być przekazane w szarych kopertach (bez kleju) opisanych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Każda koperta powinna zawierać spis przekazanych dokumentów, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
5. Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uniwersytetu Wrocławskiego reguluje odrębne Zarządzenie Rektora.

V. Zadania Działu Nauczania

§ 13

Do zadań Działu Nauczania należy w szczególności:

1. przyjmowanie wniosków o utworzenie, przekształcenie lub zniesienie studiów podyplomowych, sprawdzanie ich i przekazywanie Senackiej Komisji Nauczania oraz Rektorowi Uniwersytetu Wrocławskiego,
2. przyjmowanie od kierownika studiów podyplomowych informacji o zawieszeniu przyjęć na studia podyplomowe na dany rok akademicki,
3. przyjmowanie umów i rachunków do podpisania przez Rektora, których nie podpisują osoby upoważnione przez Rektora,
4. prowadzenie centralnej księgi numerów świadectw studiów podyplomowych (numery świadectw będą nadawane po przedstawieniu listy uczestników kończących studia podyplomowe, zatwierdzonej przez kierownika studiów podyplomowych),
5. przekazywanie do Działu Organizacyjnego wniosków o utworzenie, przekształcenie i zniesienie studiów podyplomowych.

VI. Uprawnienia i obowiązki uczestników studiów podyplomowych

§ 14

1. 1. Uczestnik studiów podyplomowych ma prawo do :
   1. korzystania z bibliotek i czytelni jednostek uniwersyteckich ,
   2. konsultacji z prowadzącymi zajęcia,
   3. zgłaszania uwag i postulatów dotyczących procesu dydaktycznego.
2. 2. Uczestnik zobowiązany jest znać i przestrzegać postanowienia regulaminu studiów podyplomowych, a w szczególności:
   1. uczestniczyć w zajęciach przewidzianych planem studiów,
   2. uzyskiwać w terminie zaliczenia i zdawać egzaminy przewidziane w programie studiów,
   3. wnosić w terminie opłaty,
   4. niezwłocznie powiadomić na piśmie kierownika studiów podyplomowych o zmianie danych osobowych.

VII. Zaliczenia

§ 15

1. Prowadzący zajęcia podaje uczestnikom studiów podyplomowych zasady zaliczenia zajęć i zasady zdawania egzaminów oraz zasady usprawiedliwiania nieobecności uczestników na zajęciach przewidzianych programem nauczania.
2. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następującą skalę ocen:
   • bardzo dobry (5,0)
   • plus dobry (4,5)
   • dobry (4,0)
   • plus dostateczny (3,5)
   • dostateczny (3,0)
   • niedostateczny (2,0)
   • zaliczenie bez oceny (zal.)

VIII. Skreślenie z listy uczestników studiów podyplomowych i wznowienie studiów

§ 16

1. Skreślenie uczestnika z listy studiów podyplomowych następuje w przypadku:
   1. rezygnacji ze studiów,
   2. nieuzyskania w terminie zaliczeń lub niezdania egzaminów,
   3. nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach, których liczba przekroczy wymiar określony przez kierownika studiów podyplomowych (nie większy niż 20% zajęć przewidzianych programem studiów),
   4. niedokonania wymaganych opłat za studia.
2. Decyzję o skreśleniu podejmuje kierownik studiów podyplomowych. Od decyzji tej przysługuje odwołanie do Rektora w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.
3. Osoba, która została skreślona z listy uczestników studiów podyplomowych lub przerwała naukę z innych przyczyn, może wznowić studia po przerwie trwającej nie dłużej niż 2 lata (tylko w przypadku, gdy studia nie zawiesiły działalności).
4. Decyzję w sprawie wznowienia studiów podyplomowych podejmuje kierownik studiów podyplomowych, określając jednocześnie warunki wznowienia, w tym wysokość odrębnej opłaty za kontynuowanie studiów po wznowieniu.
5. Warunkiem dopuszczenia osoby do kontynuowania studiów jest uprzednie uregulowanie wszystkich opłat oraz zawarcie umowy o warunkach wnoszenia opłaty za świadczone usługi edukacyjne na studiach podyplomowych.

IX. Warunki ukończenia studiów

§ 17

1. Warunkiem ukończenia studiów podyplomowych jest uzyskanie zaliczeń i zdanie egzaminów określonych w planie studiów oraz uzyskanie pozytywnej oceny pracy końcowej i zdanie egzaminu końcowego, jeżeli przewidziane są one w programie studiów.
2. Ostateczny wynik studiów ustala się na podstawie średniej arytmetycznej ocen z zaliczeń, egzaminów oraz oceny pracy końcowej i egzaminu końcowego, zgodnie z zasadą:
   • do 3,25 – dostateczny (3,0),
   • od 3,26 do 3,74 – plus dostateczny (3,5),
   • od 3,75 do 4,24 – dobry (4,0),
   • od 4,25 do 4,74 – plus dobry (4,5),
   • od 4,75 – bardzo dobry (5,0).

X. Nadzór nad działalnością studiów podyplomowych

§ 18

1. Nadzór nad bieżącą działalnością studiów podyplomowych sprawuje właściwy dziekan wydziału lub dyrektor jednostki pozawydziałowej.
2. Ogólny nadzór nad działalnością utworzonych w Uniwersytecie Wrocławskim studiów podyplomowych sprawuje Prorektor ds. Nauczania.
3. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie w drodze odrębnych uchwał Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego.

XI. Postanowienia końcowe

§ 19

W przypadku studiów podyplomowych działających na zasadzie porozumienia z konkretnym podmiotem (np. przedsiębiorstwo, instytucja, stowarzyszenie itp.), Rektor może uregulować sprawy tych studiów odmiennie aniżeli w niniejszym regulaminie, jeżeli wymagają tego szczególne potrzeby zleceniodawcy i nie jest to sprzeczne z zadaniami i celami kształcenia na studiach podyplomowych i obowiązującymi przepisami.

§ 20

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Senat i stosuje się do studiów podyplomowych rozpoczynanych po tej dacie.
2. W przypadku studiów podyplomowych rozpoczętych przed uchwaleniem niniejszego regulaminu mogą być stosowane dotychczasowe przepisy.