Reklama na terenie uczelni

WYNAJEM POWIERZCHNI REKLAMOWYCH
NA TERENIE UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO

Sprawy związane z wynajmem powierzchni i przestrzeni reklamowych reguluje zarządzenie nr 19/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 10 marca 2008 roku.

W szczególności nie pobiera się opłat od jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Wrocławskiego, organizacji studenckich prawnie działających w Uniwersytecie oraz innych organizacji działających na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego, za umieszczanie w obiektach Uniwersytetu Wrocławskiego ogłoszeń i informacji dotyczących ich działalności. (...) Podmioty wystepujące o zwolnienie z opłat (...) są zobowiązane – na przynajmniej 3 dni przed planowanym terminem umieszczenia ogłoszenia – złożyć w Sekretariacie Kanclerza wniosek w przedmiotowej sprawie wraz z uzasadnieniem. 

 Logo Uniwersytetu Wrocławskiego
Wykorzystanie logo na plakatach - skrót (PDF)

 Kontakt:
PAWEŁ GORLIC
ul. Szczytnicka 11, pok. 5
tel. +48 609 902 407
e-mail: program-media@uni.wroc.pl

 REGULAMIN
dotyczący zasad wynajmowania powierzchni reklamowych
na Uniwersytecie Wrocławskim

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady wynajmowania powierzchni reklamowych, jakimi dysponuje Uniwersytet Wrocławski oraz stawki czynszu za najem.
2. Podmiotami uprawnionymi do zawierania umów najmu powierzchni reklamowych w Uniwersytecie Wrocławskim są kanclerz oraz kierownicy uczelnianych jednostek rozliczeniowych posiadających samodzielność finansową, określoną zgodnie z treścią zarządzenia Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego w sprawie zasad gospodarki finansowej Uniwersytetu Wrocławskiego. Nadzór nad wynajmowaniem powierzchni reklamowych zlokalizowanych na terenie Uniwersytetu Wrocławskiego sprawuje kanclerz.
3. Zobowiazuje się kierowników uczelnianych jednostek rozliczeniowych do przekazywania kanclerzowi oraz kwestorowi, w terminie 3 dni od dnia podpisania, kserokopii zawartych umów najmu powierzchni reklamowych.
4. Zobowiazuje się kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego do przekazywania poszczególnym wydziałom oraz kwesturze, w terminie 3 dni od dnia podpisania, kserokopii zawartych przez Kanclerza umów najmu powierzchni reklamowych zlokalizowanych na terenie danego wydziału.
5. Uniwersytet Wrocławski udostępnia do wynajmowania i zagospodarowania powierzchnie reklamowe zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz budynków.
6. Na wynajmowanych powierzchniach reklamowych możliwe jest prowadzenie działań promocyjnych oraz eksponowanie materiałów reklamowych zarówno poprzez promocję bezpośrednią jak i na nośnikach reklamowych.
7. Dopuszczalne formy reklamy to:
   • plakaty,
   • bannery,
   • billboardy,
   • stendery,
   • tablice,
   • stoiska promocyjne,
   • balony promocyjne.
8. W ramach prowadzonych kampanii reklamowych bezwzględnie zabrania się umieszczenia na podłogach i scianach różnego rodzaju naklejek oraz prowadzenia bezpośredniej dystrybucji ulotek.
9. Zabrania się na terenie Uniwersytetu Wrocławskiego reklamy używek, treści erotycznych, politycznych i religijnych.
10. Za umieszczanie materiałów wewnątrz i na zewnatrz budynków Uniwersytetu Wrocławskiego, a w szczególności reklam firm i instytucji zewnętrznych lub wydzielenie powierzchni pod zorganizowanie stoiska reklamowego pobiera się opłaty w wysokościach i na zasadach określonych w cenniku najmu powierzchni reklamowych w Uniwersytecie Wrocławskim.
11. Cennik najmu powierzchni reklamowych w Uniwersytecie Wrocławskim ustala kanclerz. Raz na 6 miesiecy kanclerz aktualizuje cennik.
12. Nie pobiera się opłat:
    1. od jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Wrocławskiego, organizacji studenckich prawnie działających na UWr oraz innych organizacji działających na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego, za umieszczanie w obiektach Uniwersytetu Wrocławskiego ogłoszeń i informacji dotyczących ich działalności;
    2. za umieszczanie informacji lub organizowanie stoisk dotyczących akcji charytatywnych lub innych akcji organizowanych na rzecz środowiska akademickiego;
    3. od instytucji niekomercyjnych (np. urzedów, uczelni panstwowych, fundacji) za umieszczanie materiałów informacyjnych;
    4. od ogłoszeń dotyczących pracy, praktyk, staży.
13. O częściowym lub całkowitym zwolnieniu z opłat za najem powierzchni reklamowych każdorazowo decyduje kanclerz.
14. Informacje o sponsorach jednostek i organizacji wymienionych w pkt. 12. nie podlegają zwolnieniu od opłat za najem powierzchni reklamowych.
15. Podmioty wystepujące o zwolnienie z opłat na podstawie pkt. 12. są zobowiązane – przynajmniej 3 dni przed planowanym terminem umieszczenia ogłoszenia – złożyć w Sekretariacie Kanclerza wniosek w przedmiotowej sprawie wraz z uzasadnieniem.
16. Sekretariat Kanclerza informuje każdorazowo administratorów obiektów – w terminie 3 dni – o wyrażeniu zgody przez kanclerza na umieszczanie ogłoszeń i materiałów reklamowych w administrowanym obiekcie.
17. Na każdym wydziale zostały wydzielone tablice do wewnetrznego użytku studentów. Za umieszczanie na nich ogłoszeń opłaty nie są pobierane. Na tablicach studenckich zabrania się umieszczania ogłoszeń dotyczących wynajęcia pokoi i mieszkań oraz innych treści reklamowych, politycznych i religijnych. Nadzór nad tablicami sprawują administratorzy obiektów.
18. Ogłoszenia i materiały, na których umieszczenie nie została zawarta umowa lub nie została wydana zgoda na podstawie pkt. 13. niniejszego Regulaminu, a także nie spełniające wymogu zawartego w pkt. 17. niniejszego Regulaminu powinny być niezwłocznie usuwane z tablic reklamowych przez administratorów obiektów.
19. Technika zamocowania nośnika reklamowego musi być uzgodniona z Działem Nadzoru Technicznego i określona w załączniku do umowy najmu.
20. Opłata za umieszczanie materiałów reklamowych pobierana jest na podstawie umowy najmu, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, po wystawieniu faktury VAT.
21. W przypadku rozliczeń bezgotówkowych, strony zawierają umowę barterową, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
22. Uniwersytet Wrocławski zastrzega sobie prawo zmiany zapisów niniejszego Regulaminu.